Obowiązek informacyjny

Obowiązek informacyjny Agroskład Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z zapewnieniem właściwego i przejrzystego przekazania informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z  przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwane dalej „RODO”, przedstawiamy Państwu niniejszą klauzulę obowiązku informacyjnego, która zawiera istotne informacje na temat przetwarzania przez nas danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest AGROSKŁAD Sp. z o. o. z siedzibą w Józefin 39, 97-225 Ujazd, KRS: 0000976766, NIP 773-001-04-92.

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem danych korespondencyjnych Administratora oraz pod numerem telefonu: 44 719 24 88 lub adresem e-mail: ado@agrosklad.com.pl.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: ado@agrosklad.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Ochrona danych”.

Prawa podmiotu danych

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

  1. prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych;
  2. prawożądania sprostowania swoich danych osobowych, jeśli uznają Państwo, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
  3. prawożądania usunięcia swoich danych osobowych, gdy:
  4. Państwa dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
  5. wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie danych, a Administrator nie posiada innej podstawy prawnej przetwarzania;
  6. zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i po stronie Administratora nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
  7. zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
  8. Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  9. Państwa dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego;
  10. prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, gdy
  11. uznają Państwo, że dane osobowe są nieprawidłowe;
  12. Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie chcą Państwo, aby zostały one usunięte przez Administratora;
  13. Administrator nie potrzebuje już Państwa danych osobowych, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  14. wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.
  15. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a sprzeciw jest uzasadniony przez Państwa szczególną sytuację;
  16. prawo wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem;
  17. prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody lub na podstawie umowy;
  18. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, może, jednakże w niektórych sytuacjach dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nastąpi to wyłącznie, gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO. W przypadku przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. program Data Privacy Framework.

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Zakres, cel oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY (REKRUTACJA)

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – uprawnienie do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu Pracy;
  2. realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana (dotyczy danych wykraczających poza zakres wskazany w art. 221 Kodeksu Pracy);
  3. realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody również w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych;
  4. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami, związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Niepodanie informacji wskazanych w art. 221 Kodeksu Pracy spowoduje, iż otrzymane dokumenty aplikacyjne nie będą przez Administratora rozpatrywane, podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – maksymalnie 3 miesiące, licząc od dnia jego zakończenia.

W przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  2. inne podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z ADMINISTRATOREM POPRZEZ NASZĄ STRONĘ, W TYM PORTALE SPRZEDAŻOWE LUB TELEFONICZNIE

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży na odległość – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  2. zrealizowania przysługującego Państwu uprawnienia do rozpatrzenia reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i c) RODO – Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
  3. realizacji ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO;
  4. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci udzielenia odpowiedzi na skierowane do nas pytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  5. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem przygotowania wyceny, opracowania oferty, sprzedaży produktów, rozpatrzenia reklamacji, odpowiedzi na zadane pytanie.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, tj.:

  1. realizacji zamówienia, a po jego zrealizowaniu przez okres 5 lat – wynikający z przepisów prawa.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora;
  2. portale sprzedażowe;
  3. dostawcy współpracujący z Administratorem w celu realizacji serwisu gwarancyjnego oraz rozpatrzenia reklamacji;
  4. CNH Industrial Polska Sp. z o. o. oraz podmioty zależne i stowarzyszone w Grupie CNH Industrial, autoryzowane warsztaty, usługodawcy, mający siedzibę na terenie Unii Europejskiej i poza jej granicami, na których ciąży szczególne zobowiązanie umowne i które mogą wykorzystywać dane do celów wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych, bezpieczeństwa produktów i świadczenia usług serwisowych;
  5. Krajowy Rejestr Długów;
  6. producenci współpracujący z Administratorem (m.in. producenci nawozów, nasion, materiałów budowlanych, maszyn);
  7. Stacja Chemiczno-Rolnicza w Łodzi;
  8. inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  9. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW, W TYM KLIENTÓW ORAZ PODWYKONAWCÓW

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. opracowania oferty, nawiązania współpracy, zawarcia i realizacji umowy, na podstawie której opiera się współpraca – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą lub w przypadku wspólnika spółki cywilnej, będących stroną umowy;
  2. kontaktu w sprawie wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – w przypadku danych osobowych osób, których dane są przetwarzane na potrzeby podpisania i realizacji umowy o współpracę, w tym m.in.: osób uprawnionych do reprezentacji Kontrahenta, pracowników/współpracowników Kontrahenta;
  3. realizacji ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO;
  4. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku z prowadzeniem wewnętrznych czynności związanych z działalnością Administratora, w tym audytów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  5. zrealizowania przysługującego Państwu uprawnienia do rozpatrzenia reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i c) RODO – Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
  • wykonania naprawy, likwidacji szkody oraz przeprowadzenia rozliczeń z ubezpieczycielem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • przesyłania informacji handlowych i marketingowych o aktualnej ofercie Administratora, w tym nowych produktach i usługach oraz promocjach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z wyrażoną zgodą na gruncie art. 398 ust. 1 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej;
  • ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest warunkiem opracowania oferty, realizacji zamówień i umowy, rozliczeń finansowych. Wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych jest dobrowolne i można ją wycofać w każdej chwili lub zgłosić sprzeciw.

ŹRÓDŁO DANYCH

Jeśli Administrator nie pozyskał danych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, to dane osobowe w zakresie: m.in.: imię (imiona) i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, stanowisko/funkcja, miejsce zatrudnienia mogły zostać pozyskane przez Administratora danych z umowy, na podstawie której Administrator danych przetwarza dane lub udostępnione zostały przez Kontrahenta.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, tj.:

  1. realizacji umowy, a po jej realizowaniu przez okres 5 lat – wynikający z przepisów prawa;
  2. dane osobowe mogą być dodatkowo przetwarzane dla zabezpieczenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa;
  3. dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody będą przetwarzane do momentu odwołania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  2. Towarzystwo Ubezpieczeń Euler Hermes S.A;
  3. producenci współpracujący z Administratorem (m.in. producenci nawozów, nasion, materiałów budowlanych, maszyn);
  4. dostawcy współpracujący z Administratorem, w celu realizacji serwisu gwarancyjnego, rozpatrywania reklamacji, realizacji zamówienia;
  5. CNH Industrial Polska Sp. z o. o. oraz podmioty zależne i stowarzyszone w Grupie CNH Industrial, autoryzowane warsztaty, usługodawcy, mający siedzibę na terenie Unii Europejskiej i poza jej granicami, na których ciąży szczególne zobowiązanie umowne i które mogą wykorzystywać dane wyłącznie w określonych celach;
  6. serwisy i aplikacje internetowe za pośrednictwem, których odbywa się komunikacja z Administratorem;
  7. Krajowy Rejestr Długów;
  8. instytucje finansowe, świadczące usługi faktoringu;
  9. ubezpieczyciele odpowiedzialni za likwidację szkody;
  10. podmioty z Grupy Azoty;
  11. Stacja Chemiczno-Rolnicza w Łodzi;
  12. firmy audytorskie;
  13. kancelarie prawne współpracujące z Administratorem;
  14. banki – w celu realizacji rozliczeń finansowych;
  15. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z ADMINISTRATOREM DROGĄ TELEFONICZNĄ – NAGRYWANIE ROZMÓW

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. zapewnienie odpowiedniej jakości obsługi i świadczonych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  2. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla nawiązania kontaktu drogą telefoniczną.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Nagrania z rozmów będą przechowywane przez 12 miesięcy lub do czasu przedawnienia roszczeń.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  2. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Z ZWIĄZKU Z PROWADZENIEM DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH I PRZESYŁANIA INFORMACJI HANDLOWEJ

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci przesyłania informacji handlowych i marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z wyrażoną przez Ciebie zgodą na gruncie art. 398 ust. 1 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej;
  2. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych jest dobrowolne i można ją wycofać w każdej chwili lub zgłosić sprzeciw.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

  1. dane osobowe mogą być dodatkowo przetwarzane dla zabezpieczenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa;
  2. dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody będą przetwarzane do momentu dowołania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
  2. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW KONTAKTOWYCH (FORMULARZ KONTAKTOWY)

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego, umówienia się na indywidualny pokaz maszyn, a zatem w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci komunikacji z użytkownikami serwisu, zapisu na pokazy maszyn, a także w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem odpowiedzi na pytanie – czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  2. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego pytanie.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego pytanie. Dane osobowe mogą
być również w adekwatnym zakresie, pozostawione i przetwarzane przez Administratora
dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  2. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PREKURSORAMI MATERIAŁÓW WYBUCHOWYCH

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1148 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie wprowadzania do obrotu i stosowania prekursorów materiałów wybuchowych, zmieniające Rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 i uchylające Rozporządzenie (UE) nr 98/2013;
  2. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest wymogiem prawnym oraz jest niezbędne do zakupu prekursorów materiałów wybuchowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 18 miesięcy.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  2. dostawcy współpracujący z Administratorem, w celu realizacji serwisu gwarancyjnego oraz rozpatrywania reklamacji;
  3. dostawcy współpracujący z Administratorem, w celu realizacji zlecenia;
  4. CNH Industrial Polska Sp. z o. o. oraz podmioty zależne i stowarzyszone w Grupie CNH Industrial, autoryzowanym warsztatom, usługodawcom, mającym siedzibę na terenie Unii Europejskiej i poza jej granicami, na których ciąży szczególne zobowiązanie umowne i które mogą wykorzystywać dane wyłącznie w określonych celach;
  5. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – SZKOLENIA I WYJAZDY DLA KONTRAHENTÓW, PODWYKONAWCÓW I KLIENTÓW

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. organizacji i realizacji wyjazdu m.in. w celach szkoleniowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolnej zgody);
  2. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora).

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest warunkiem dopełnienia formalności związanych z szkoleniem lub wyjazdem.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów, a następnie niezwłocznie usunięte.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora
    oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez
    ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  2. towarzystwo ubezpieczeniowe (w przypadku ubezpieczenia podróżnego);
  3. hotele (w przypadku udostępnienia danych przez Administratora).

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z JAZDĄ TESTOWĄ

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. prowadzenia działań zmierzających do zawarcia umowy, którymi jest możliwość odbycia jazdy testowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  2. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest warunkiem odbycia jazdy testowej.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów, a następnie niezwłocznie usunięte.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  2. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB, KTÓRZY KONTAKTUJĄ SIĘ Z NAMI POPRZEZ PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Prowadzimy profile w ramach serwisów społecznościowych. W  związku z czym pozyskujemy dane osobowe bezpośrednio od użytkowników Serwisu, częściowo zaś z profili użytkowników w portalach społecznościowych. Jeśli obserwujesz nasz profil w mediach społecznościowych lub wchodzisz z nami w interakcje, stajemy się Współadministratorami Twoich danych.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci udzielenia odpowiedzi na pytania skierowane za pośrednictwem portali społecznościowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  2. opracowania wyceny, oferty i nawiązania współpracy, sprzedaży produktów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  3. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w obowiązków Administratora, w tym przygotowania wyceny, opracowania oferty, sprzedaży produktów, udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych – jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych. Dane osobowe mogą być również w adekwatnym zakresie, pozostawione i przetwarzane przez Administratora dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez w/w podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  2. Google Ltd.;
  3. Meta Ltd.;
  4. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W WYDARZENIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA, W TYM M.IN. EVENTY

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. promowania wydarzenia i działalności Administratora, w tym prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych Agroskład Sp. z o.o., mających na celu promocje produktów i świadczonych usług przez Agroskład Sp. z o.o., co stanowi prawnie  uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), którym jest promocja własna i marketing własny;
  2. rozpowszechniania, w tym publikacji zdjęć bądź materiałów filmowych, zawierających wizerunek Uczestnika wydarzenia w celu promocji wydarzenia i promocji działalności Agroskład Sp. z o.o., realizowanych m.in. na portalach społecznościowych Administratora, stronie internetowej Administratora, a także materiałach i prezentacjach wewnętrznych i zewnętrznych Administratora wykorzystywanych podczas prowadzonych przez Administratora wydarzeniach i szkoleniach, na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Uczestnika zgody poprzez udział w wydarzeniu – na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
  3. dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO (dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów).

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celów Administratora.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wycofania zezwolenia na publikację wizerunku, w zależności od tego, które nastąpi jako pierwsze.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, w tym m.in. firmy poligraficzne, agencje reklamowe, z którymi współpraca jest niezbędna dla realizacji w/w celów Administratora, a które przetwarzane będą w związku z publikacją wizerunku Uczestników wydarzenia – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez w/w podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  2. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa;
  3. w związku z publikacją wizerunku Uczestników wydarzenia w materiałach promocyjnych na portalach i platformach społecznościowych Administratora, dane mogą być ujawnione Meta Platforms Ireland Limited (operatorowi serwisu Facebook.com, Instagram) oraz Google Ireland Limited (operatorowi platformy YouTube.com – jeżeli dotyczy). Ze względu, iż zdjęcia i materiały filmowe mogą być udostępniane w materiałach promocyjnych Administratora na stronie internetowej i ogólnodostępnych portalach społecznościowych, a także prezentacjach wewnętrznych i zewnętrznych Administratora podczas prowadzonych przez Administratora wydarzeniach i szkoleniach – dane osobowe będą również dostępne dla niesprecyzowanej liczby odbiorców. Dane osobowe będą także przekazywane do państwa trzeciego, w tym jednak przypadku, Administrator danych zadbał o zapewnienie podstawy prawnej oraz odpowiedniego poziomu zabezpieczenia danych, gwarantując spełnienie warunków określonych w RODO.

Hurt E-sklep
ZAMKNIJ